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5月16日下午17:00，新能源2016年防台抗台启动会于重工办公楼四楼会议室准时召开。公司高管、各部门负责人及主管等近20人参加。会议由生产保障部经理王维松主持进行。

会议开始，王经理以PPT的形式对今年台风最新动态情况进行通报，并对公司防台抗台整体工作进行部署和要求。接着宣读了由福船集团公司转发的《国务院安委会办公室关于开展汛期安全生产检查的通知》文件。文件中主要强调了：各单位企业要重点落实汛前各事项责任情况，做好汛前各项准备工作及进行全面隐患排查。

最后，由常务副总郭平作会议总结讲话。一是由于公司地处东南沿海特殊地理位置，大家要高度重视每次防台抗台要求的各项工作，要做到提前检查、整改和防范，时刻提高警惕；二是公司防台抗台组织机构已明确，防台抗台应急预案措施还需进一步完善与细化；三是要保证防台抗台物资准备齐全和充足；四是在防台抗台期间，需多加关注产品运输天气情况，并提醒业主注意现场产品存放安全。五是公司防台抗台办公室需有专人对台风动态进行实时跟踪，以及时通报台风信息，并做好与福投公司防台抗台信息对接交流工作。